A gestão é um dos pontos mais importantes em qualquer processo logístico, e isso não é diferente quando falamos das frotas. Esse aspecto pode poupar tempo, verba e trabalho da equipe, tornando o processo logístico mais eficiente como um todo.
Mas, afinal, como fazer uma boa gestão e manutenção de frotas? Para entender mais, conversamos com Guilherme Juliani, CEO do Grupo MOVE3, grupo especialista em logística. Vamos conferir? Continue lendo e saiba mais dicas operacionais para sua gestão e manutenção de frotas!
O que é gestão de frotas?
Segundo Juliani, “A gestão e manutenção de frotas é um processo interno em que a frota de veículos da empresa é gerenciada, com foco no controle das atividades sendo realizadas por cada veículo para que sejam programadas despesas com combustível e manutenção, assim como para as manutenções serem feitas na hora certa – o que, por sua vez, também exige controle de quilometragem, por exemplo.”
O que é um sistema de gestão de frotas?
Um sistema de gestão de frotas é uma solução digital que auxilia as empresas no monitoramento, controle e otimização de veículos e motoristas. Por meio de ferramentas como rastreamento por GPS, telemetria veicular e relatórios de desempenho, o sistema oferece uma visão abrangente sobre o funcionamento da frota.
Esses sistemas ajudam a acompanhar o uso de cada veículo em tempo real, identificar padrões de comportamento dos motoristas e otimizar rotas, além de garantir que a frota esteja em conformidade com as normas de segurança e regulamentações.
Assim, os gestores têm embasamento para tomar decisões informadas, melhorar a eficiência operacional e reduzir custos com manutenção e combustível. O resultado é um processo de gestão de frotas mais eficiente, transparente e com menor probabilidade de falhas ou imprevistos.
Como funciona a gestão de frotas?
A gestão de frotas envolve a administração de todos os veículos de uma empresa, abrangendo desde o monitoramento até o planejamento de manutenção preventiva.
A gestão de motoristas também é uma parte fundamental, garantindo que os profissionais sigam as melhores práticas de direção e segurança, além de otimizarem o uso de combustível e o tempo de viagem.
Para que a gestão de frotas seja eficaz, é necessário o uso de tecnologias na logística como rastreamento por GPS e telemetria veicular para monitorar o desempenho dos veículos. Essas ferramentas permitem que os gestores identifiquem problemas de desempenho e falhas mecânicas antes que se tornem críticas.
O que um gestor de frotas faz?
Um gestor de frotas é responsável por supervisionar o funcionamento diário dos veículos e motoristas de uma empresa. Ele deve planejar as manutenções preventivas, otimizar rotas de entrega, controlar combustível e promover a segurança de frotas, além de analisar os dados de desempenho dos veículos e motoristas.
Uma das principais funções do gestor de frotas é também lidar com as questões administrativas, como a renovação de licenças de veículos e a gestão de documentos, além de coordenar o treinamento contínuo dos motoristas para que sigam as normas de segurança e condução adequadas.
Veja também: As principais habilidades do profissional de logística
Qual é a importância de uma boa gestão e manutenção de frotas?
A nosso convite, o CEO da MOVE3 elencou os benefícios que uma gestão de frotas eficiente traz. Confira:
Uma boa gestão e manutenção de frotas ajuda em duas coisas essenciais para a empresa:
Redução de custos e melhora na qualidade do serviço
A redução de custos vem com o controle das despesas gerado por qualquer boa gestão de frotas – com manutenções na hora correta, é bem mais difícil um veículo parar e precisar de gastos maiores para ficar funcional, por exemplo.
Fazer um melhor desenho das rotas para evitar gastos desnecessários com combustível
A melhora na qualidade do serviço vem com uma maior disponibilidade e performance da frota, o que possibilita entregas mais rápidas e maior satisfação do entregador – seu tempo parece melhor aproveitado, sem o estresse de falhas no veículo com frequência.
Principais ferramentas para gestão de frotas
Existem diversas ferramentas no mercado que ajudam na gestão de frotas, incluindo sistemas de rastreamento, plataformas de telemetria veicular, aplicativos de monitoramento de combustível e softwares de relatórios de desempenho.
Essas soluções digitais permitem o acompanhamento em tempo real dos veículos, analisando dados como consumo de combustível, velocidade, comportamento do motorista e condições mecânicas dos veículos.
Ferramentas de gestão de motoristas também são essenciais, pois ajudam a monitorar a direção dos profissionais e promovem a segurança de frotas.
Como reduzir custos com a gestão de frotas?
Reduzir custos com a gestão de frotas envolve diversas estratégias, como a implementação de manutenção preventiva, a otimização de rotas e o controle rigoroso do combustível. Investir rastreamento por GPS e telemetria veicular permite monitorar o desempenho dos veículos e identificar áreas de desperdício.
Além disso, promover o treinamento contínuo dos motoristas e implementar políticas de segurança de frotas ajuda a mitigar o risco de acidentes e danos aos veículos. Outra estratégia importante é a análise de relatórios de desempenho, que permitem ajustes na operação para economizar no consumo de combustível.
A tecnologia a favor da gestão de frotas: soluções digitais
Tecnologias como GPS, telemetria veicular e softwares de monitoramento de combustível possibilitam o acompanhamento em tempo real das operações, reduzindo o risco de falhas mecânicas e desvios de rota.
Essas ferramentas proporcionam insights valiosos sobre o comportamento dos motoristas, permitindo promover práticas mais seguras e econômicas. A manutenção preventiva também se torna mais eficaz, já que a detecção precoce de problemas evita custos inesperados com reparos.
Confira: Automação logística para otimizar recursos e reduzir custos de operações
A relação entre a gestão de frotas e a segurança no transporte
A gestão de frotas está diretamente relacionada à segurança de frotas. Um bom gerenciamento inclui o uso de tecnologias de rastreamento para monitorar o comportamento dos motoristas e garantir que sigam as normas de segurança. A manutenção preventiva também é essencial para evitar falhas mecânicas que possam resultar em acidentes.
Além disso, o treinamento constante dos motoristas sobre práticas de direção defensiva e o uso correto dos veículos aumenta a segurança no transporte. A gestão de motoristas, aliada a uma frota bem mantida, pode reduzir significativamente os riscos de acidentes e melhorar a segurança geral das operações.
Dicas para otimizar sua gestão e manutenção de frotas
Pedimos a Juliani que destacasse conselhos para quem quer avançar neste aspecto. Mais que tudo, é necessário ter um profissional capacitado à frente da gestão das frotas. Alguém responsável pela manutenção preventiva dos veículos, controle de despesas com manutenção e combustível, atento às métricas e indicadores da manutenção”, explica ele.
O CEO da MOVE3 complementa: “Softwares também podem ser úteis para auxiliar no gerenciamento, assim como para desenhar rotas mais econômicas para cada veículo.”
Leia mais: 7 dicas para otimizar a gestão de suas operações logísticas
Principais indicadores da gestão de frotas
A gestão de frotas exige o monitoramento contínuo de diversos indicadores para garantir que os veículos, motoristas e operações logísticas estejam funcionando de forma eficiente e segura. Abaixo, destacamos os principais indicadores que devem ser acompanhados:
Custo por km rodado
Este indicador ajuda a calcular o custo total de operação da frota por quilômetro percorrido. Ele inclui despesas com combustível, manutenção, salários de motoristas, depreciação dos veículos e outros custos operacionais. Acompanhar esse valor permite otimizar os gastos e melhorar a eficiência operacional.
Taxa de utilização da frota
A taxa de utilização reflete a eficiência com que os veículos estão sendo empregados. Um número baixo de utilização pode indicar que a frota está ociosa ou subutilizada, o que impacta diretamente nos custos. Monitorar este indicador ajuda a ajustar a distribuição e otimizar rotas.
Consumo de combustível
A análise do consumo de combustível por veículo é essencial para identificar oportunidades de redução de custos. Esse indicador deve ser monitorado com o auxílio de sistemas de rastreamento por GPS ou telemetria veicular, que fornecem dados em tempo real sobre a performance do motor e o comportamento do motorista.
Taxa de acidentes e incidentes
Monitorar acidentes é fundamental para avaliar a segurança da frota. A gestão de motoristas e o treinamento contínuo sobre direção defensiva contribuem para reduzir essa taxa. O uso de tecnologias de rastreamento por GPS também pode ajudar a identificar comportamentos de risco, permitindo ações corretivas.
Manutenção e custos de reparo
Os custos de manutenção e reparo devem ser analisados com regularidade para garantir que a manutenção preventiva esteja sendo realizada de forma eficaz. Esse cuidado ajuda a evitar falhas mecânicas inesperadas e prolonga a vida útil dos veículos, além de reduzir custos com reparos emergenciais.
Tempo de entrega
O tempo de entrega é um indicador importante para avaliar a eficiência da logística de frotas. Monitorar esse tempo e otimizar as rotas ajuda a reduzir atrasos e melhorar o nível de serviço ao cliente.
Taxa de cumprimento de prazos
Esse indicador mede o percentual de entregas realizadas dentro do prazo estipulado. Acompanhar essa taxa permite ajustar os processos logísticos e garantir que as operações ocorram dentro das expectativas, aumentando a satisfação dos clientes e a confiabilidade da frota.
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