A gestão de estoque é um elemento vital para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do porte ou do setor de atuação.
No dinâmico mundo dos negócios, onde a eficiência operacional e a satisfação do cliente são fundamentais, compreender o que é gestão de estoque e como implementá-la de maneira eficaz é crucial para atingir o sucesso.
Para falar sobre o assunto, conversamos com Anderson Ozawa, especialista em governança operacional e corporativa e diretor da AOzawa Consultoria.
Acompanhe a seguir mais do que ele nos falou sobre o tema!
Os benefícios financeiros da otimização da gestão de estoque
Ozawa inicia a entrevista explicando que a gestão eficiente de estoque se destaca, atualmente, como um pilar vital para a saúde financeira das organizações que passaram por desafios recentes como a pandemia e mudanças no comércio global.
Para o entrevistado, o estoque não deve ser apenas um conjunto de produtos, mas sim o investimento do capital.
“Uma gestão de estoque otimizada é fundamental para melhorar o fluxo de caixa, reduzir custos e elevar a satisfação do cliente, impulsionando a lucratividade e minimizando perdas”, opina Ozawa.
Quais são os tipos de sistemas de gerenciamento de estoque?
Ozawa enumera os 4 tipos principais de sistemas de gerenciamento de estoque. Eles devem ser utilizados em conjunto para a gestão e tomadas de decisão. Segundo o especialista, eles se dividem em:
- Sistemas Baseados em Ponto de Pedido: quando o estoque atinge um determinado nível mínimo são realizadas novas ordens de compra;
- Sistemas Just-in-Time (JIT): visam reduzir o estoque ao mínimo, recebendo produtos apenas quando necessários;
- Sistemas de Demanda Dependente: usados para itens cuja demanda depende de outros produtos;
- Sistemas de Revisão Periódica: o estoque é revisado em intervalos regulares e os pedidos são feitos para atingir um determinado nível de estoque.
As principais tecnologias e sistemas na gestão de estoque
Conforme nos explica OZawa, existem atualmente 3 sistemas de gestão de estoque que vem sendo muito utilizados pelos gestores. São eles:
1. Coletor de dados e RFID
Entre os sistemas utilizados para a gestão de estoque, Ozawa explica que o Coletor de Dados e RFID são muito importantes. Eles impactam diretamente na rastreabilidade e no controle automatizado dos produtos armazenados.
“O primeiro é indispensável para qualquer operação e porte, pois elimina qualquer interferência manual no processo e alimenta eletronicamente o processo para gerar dados e indicadores importantes para gestão e tomada de decisão”, reforça ele.
Por outro lado, o RFID demanda um estudo do negócio para uma aplicação segura com custos controlados e que, ao fim, possa retroalimentar os sistemas de gestão com dados importantes de rastreio do estoque.
“Além disso, o RFID proporciona um ganho de agilidade sem precedentes para a gestão de inventário e para entendimento do ciclo de vida do produto”, acrescenta o entrevistado.
2. Internet das Coisas (IoT)
A IoT também vem ganhando muitos adeptos, principalmente por, segundo Ozawa, ser “um investimento relativamente acessível”.
“Trata-se do uso de sensores e dispositivos conectados que proporcionam dados em tempo real sobre o status do estoque”, ressalta ele.
3. ERP e WMS
Existem também os softwares Enterprise Resource Planning (ERP) e Warehouse Management System (WMS) que são muito utilizados e integram todas as operações de estoque, desde a entrada até a expedição de produtos, melhorando a eficiência e a precisão.
“A integração correta do ERP com o WMS proporciona um ganho exponencial para a gestão do negócio sobre o ponto de vista financeiro (ERP) e produto (WMS)”, complementa o representante da AOzawa.
Como a Inteligência Artificial (IA) está sendo usada na gestão de estoque?
A Inteligência Artificial (IA) é considerada pelo entrevistado como o grande ponto de revolução da gestão de estoque.
“Ela possibilita previsões de demanda mais precisas, otimização de layout de armazéns e automação na reposição de estoque”, cita o entrevistado.
“Algoritmos de IA podem analisar padrões de vendas, tendências de mercado e fatores externos para antecipar as necessidades de estoque, reduzindo excessos e faltas”, prossegue Ozawa.
7 dicas para otimizar a acuracidade e reposição de estoque
Se você quer melhorar a precisão e a reposição do estoque da sua empresa, é preciso tomar algumas decisões importantes.
A nosso convite, Ozawa destacou alguns conselhos que crê serem importantes para esta jornada. Confira:
1. Políticas de estoque
“Defina políticas claras para níveis de estoque, incluindo máximo e mínimo, giro adequado por categoria e SKU, entre outros.”
2. Procedimentos de compras
“Estabeleça procedimentos eficientes de compras para responder rapidamente às necessidades de estoque com limites de alçada, segregação de função e obrigatoriedade no uso de dados para tomadas de decisão.”
3. Prática orçamentária
“Aloque um orçamento específico para a gestão de estoque. A definição de orçamento categorizado proporciona uma gestão eficiente dos recursos e possibilita para a gestão uma visão clara de alocação.”
4. Controle de volume (giro de estoque e Curva ABC)
“Monitore o giro de estoque e use a Curva ABC para priorizar itens com maior impacto financeiro.”
5. Sistemas de controle
“Implemente sistemas tecnológicos para monitorar e gerenciar o estoque de forma eficiente.”
6. Sistema de inventário
Ozawa explica que o inventário é uma ferramenta de gestão e deve ser mantido atualizado para evitar discrepâncias e erros entre o saldo sistêmico e a posição física dos estoques.
“A sua realização deve ser diária, constante, com uma política definida de quais itens serão inventariados de acordo com as regras de negócio da empresa”, destaca.
7. Treinamento profissional
Invista no treinamento de colaboradores para assegurar que os procedimentos de gestão de estoque sejam seguidos corretamente. A execução das atividades deve ser repassada com frequência e de forma consistente.
“A otimização da gestão de estoque é um componente vital para a saúde financeira de qualquer empresa”, opina o entrevistado.
“Ao empregar sistemas eficientes de gerenciamento de estoque, tecnologias avançadas como IoT, RFID, ERP e WMS, e incorporando a IA para análises preditivas e automação, as empresas podem alcançar uma significativa vantagem competitiva”, acrescenta.
“A implementação dessas estratégias não apenas reduz custos operacionais, mas também aumenta a eficiência e a satisfação do cliente, conduzindo a um melhor desempenho financeiro no longo prazo”, finaliza Anderson Ozawa.
Para seguir aprendendo, veja também nosso conteúdo sobre as estratégias de redução de estoque com mais eficiência!
