Planejamento de rotas: 5 benefícios para sua empresa

O planejamento de rotas, ou roteirização, é um desafio para negócios dos mais variados nichos e portes. Leia o artigo e fique por dentro da importância desta estratégia e de como fazer um planejamento inteligente. Confira!

No que diz respeito à gestão de frota, estruturar uma rota de entregas eficiente é um passo muito importante. Isso porque, um bom planejamento do transporte de cargas impacta de forma positiva em toda a operação. 

E, para esclarecer tudo sobre o planejamento de rotas, desde a definição até a parte prática, elaboramos este artigo. Continue a leitura e saiba tudo sobre o tema!

O que é planejamento de rotas?

O planejamento de rotas é a estratégia que define os melhores trajetos de transporte de cargas. De forma geral, é elaborado um roteiro em que consta o passo a passo para garantir que uma entrega seja feita com sucesso, ou seja, em tempo hábil e sem problemas. 

Ali, por exemplo, há a otimização dos trajetos entre os destinos, os cálculos e a previsibilidade que demonstram qual rota será mais apropriada, o tempo de percurso, o tipo de veículo mais adequado, entre outros aspectos. Assim, é possível determinar qual a opção mais vantajosa tanto para a empresa quanto para o cliente.

Veja também: 7 dicas para otimizar a gestão de suas operações logísticas

Importância do planejamento de rotas

Também conhecida como roteirização de entregas, esta etapa da gestão de frota serve para garantir a previsibilidade de uma operação repleta de prazos e pormenores. Além disso, por ajudar a determinar os prós e contras das tomadas de decisão, o planejamento de rotas contribui para o gerenciamento de riscos.

De maneira prática, basta pensar que esta estratégia assegura que gestores e motoristas estejam alinhados. Isso porque, com o auxílio de rastreadores com geolocalização e indicadores de velocidade, é possível mensurar a disciplina e pontualidade dos colaboradores. 

Isso contribui para que os gestores tenham uma visão ampla e possam conscientizar a equipe sobre o cumprimento das orientações e do cronograma.

Leia mais: Como evitar o desperdício no transporte de cargas

Como reduzir custos com otimização de rotas?

Para reduzir custos com otimização de rotas, é fundamental implementar um sistema eficiente de gestão logística que utilize tecnologias avançadas, como algoritmos de roteamento e análise de dados em tempo real. 

Ao mapear e analisar as rotas existentes, é possível identificar oportunidades para minimizar distâncias percorridas, evitar congestionamentos e otimizar o uso de recursos, como combustível e mão de obra. 

Além disso, investir em veículos mais eficientes em termos de consumo de combustível e em estratégias de consolidação de cargas pode contribuir significativamente para a redução dos custos operacionais.

Veja mais: Maximizar a eficiência e efetividade na logística integrada

5 vantagens de planejar rotas para a sua empresa

Quer saber porque vale a pena fazer o planejamento de rotas e como sua empresa pode se beneficiar desta prática? Listamos algumas vantagens, confira a seguir.

1. Economia de combustível

Em matéria de gestão de frotas, os custos com combustível podem causar um impacto enorme no orçamento de empresas e transportadoras. Nesse sentido, o planejamento de rotas logísticas contribui com a redução nos custos com combustível, por otimizar o tempo dos trajetos e selecionar rotas mais econômicas.

2. Mais segurança

Motoristas frequentemente lidam com estresse e cansaço, especialmente quando se trata de rotas inadequadas, seja por congestionamentos, obras nas estradas ou outros obstáculos. No entanto, é possível evitar tais problemas por meio de um planejamento cuidadoso das rotas. 

Ao implementar estratégias, otimizando a rota, é possível reduzir o impacto negativo dessas situações, garantindo viagens mais eficientes e menos estressantes para os motoristas.

3. Rotas inteligentes

A análise de rota é o processo de examinar e avaliar as diferentes opções de trajeto disponíveis para o transporte de carga. No planejamento antecipado de rotas, é possível prever quais estradas possuem uma melhor infraestrutura, além de eliminar o percurso por vias travadas ou totalmente bloqueadas. 

Assim, com um mesmo número de colaboradores e veículos e, com redução nos atrasos, sua frota aumenta a capacidade de entrega otimizando o tempo e os recursos.

4. Sustentabilidade

Ao evitar viagens desnecessárias, um planejamento eficiente não apenas reduz o consumo de combustível, mas também minimiza as emissões associadas às operações logísticas. 

Além disso, possibilita calcular de forma precisa a quantidade de emissões geradas em cada viagem, contribuindo, assim, para uma entrega mais ecológica e alinhada às expectativas dos clientes conscientes sobre sustentabilidade.

5. Vantagem competitiva

Rotas ineficientes podem prejudicar a relação com clientes e parceiros de negócio devido a atrasos nas entregas, arriscando a perda de sua confiança e fidelidade. Em contrapartida, adotar rotas mais eficientes proporciona entregas mais rápidas, aumentando a satisfação do cliente. 

Essa agilidade não apenas fortalece a reputação da empresa, mas também atrai novos parceiros e consolida os existentes. Além disso, ao proporcionar um serviço ágil e confiável, os clientes tendem a se sentir valorizados e mais propensos a recomendar a marca, contribuindo para sua imagem positiva no mercado.

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Como realizar um bom planejamento de rota e obter melhorias contínuas com essa prática? 

Após compreender os principais benefícios da logística de transportes, é importante conhecer as melhores práticas para um roteiro de entregas eficiente. Ainda que pareça desafiador, seguir um checklist de melhorias fará com que sua empresa tenha êxito nesta implementação. Acompanhe os 7 passos que você deve seguir!

1. Verificação de restrições de clientes

Para garantir uma programação eficiente das entregas, é fundamental verificar se os clientes possuem restrições específicas quanto a horários, locais ou pessoas autorizadas a receber a mercadoria. 

Essa prática ajuda a evitar custos adicionais decorrentes de devoluções ou necessidade de novas entregas, que podem ocorrer devido a recusas no recebimento ou dificuldades em localizar o destinatário do produto.

2. Definição de rotas de acordo com o veículo

Ao planejar rotas de transporte de carga, é crucial considerar as características específicas do veículo utilizado. Caminhões, por exemplo, têm velocidades mais baixas na estrada em comparação com veículos menores, e ignorar esse aspecto pode levar a estimativas incorretas de tempo de entrega. 

Além disso, é importante verificar se as rotas escolhidas não possuem restrições relacionadas ao tamanho, peso ou tipo de veículo, evitando assim complicações legais e possíveis acidentes. 

Em áreas onde os caminhões estão sujeitos a restrições de circulação, é necessário encontrar alternativas viáveis, como o uso de veículos menores, alugados ou emprestados, para garantir a conclusão das entregas.

3. Agendamento prévio das rotas

Mapear o trajeto está longe de ser definir o ponto A e o ponto B, colocar no Google Maps e pronto. Na verdade, é muito mais específico. Agendar previamente as rotas e verificar suas condições é essencial para evitar contratempos como congestionamentos, obras e desvios devido a eventos. 

Com um planejamento semanal, por exemplo, é possível escolher as rotas mais adequadas para cada dia e horário, otimizando o processo de entrega e até mesmo antecipando prazos, o que resulta em clientes satisfeitos. O uso de softwares de planejamento de entregas pode facilitar essa tarefa e garantir uma boa eficiência operacional.

4. Estimativa dos horários

Para otimizar a eficiência das entregas, é essencial estimar horários específicos para cada uma, levando em conta fatores como o rodízio de veículos em grandes cidades e os horários de pico de tráfego ao usar veículos menores. E ainda, é crucial considerar o horário mais conveniente para o cliente e integrar todas essas informações no roteiro de entregas. 

Experimentar diferentes horários e dias da semana para as rotas permite identificar os momentos mais favoráveis para entregas rápidas e sem complicações, enquanto a comunicação com os clientes sobre a possibilidade de entregas em fins de semana e feriados pode ampliar as opções de agendamento.

5. Mapeamento de imprevistos

Na logística de entregas, eventualidades como falhas mecânicas nos veículos, congestionamentos e roubos de carga são comuns e podem impactar o processo. Para mitigar esses riscos, é fundamental realizar um levantamento prévio dos possíveis problemas e elaborar ações preventivas. 

O monitoramento em tempo real do status de cada entrega é essencial para fornecer dados atualizados e permitir uma resposta rápida e eficaz por parte do gestor, garantindo uma gestão eficiente de eventuais contratempos.

Por falar em resposta rápida, é muito importante estabelecer antecipadamente soluções alternativas com os motoristas para lidar com imprevistos. Isso ajuda a minimizar a ociosidade e reduzir a dependência de comunicação na resolução de problemas, como a necessidade de tomar desvios inevitáveis. 

Esse planejamento prévio permite uma resposta mais ágil e eficiente diante de situações adversas durante o transporte de cargas.

6. Rastreamento veicular

O rastreamento veicular evoluiu de uma tendência para uma necessidade essencial no transporte de cargas, especialmente por questões de segurança. Por isso, monitorar as unidades da frota é uma estratégia inteligente para garantir a conformidade dos motoristas com os roteiros planejados. 

Essa prática proporciona um alinhamento crucial entre as decisões tomadas no comando da frota e as ações executadas nas estradas, assegurando que as estratégias operacionais sejam implementadas conforme planejado.

Além de oferecer tranquilidade ao cliente ao acompanhar o transporte de produtos, o rastreamento e monitoramento também gera dados valiosos para avaliar o desempenho da frota, identificar rotas mais eficientes e encontrar oportunidades de melhoria contínua.

7. Acompanhamento das métricas

A utilização de estatísticas desempenha um papel fundamental na gestão de frota, promovendo uma abordagem orientada por dados. Assim, é possível  utilizar insights dos rastreadores para identificar áreas de melhoria e correção na operação. 

Esse método é crucial para diversos aspectos da atuação dos motoristas, incluindo controle de multas, monitoramento de velocidade, acompanhamento do desgaste de peças, consumo de combustível e índice de ociosidade, proporcionando uma gestão mais eficiente e assertiva da frota.

Leia mais: Solução de planejamento otimizado de transportes

Regras para planejar rotas de transporte

As regras para planejar rotas de transporte variam dependendo de diversos fatores, como o tipo de carga, as condições das estradas, as regulamentações locais e as necessidades específicas do cliente. No entanto, algumas diretrizes gerais incluem: 

• Identificar o destino e as paradas intermediárias,
• Considerar restrições de horário e de tráfego,
• Avaliar a capacidade dos veículos e a carga que podem transportar,
• Priorizar rotas mais curtas e eficientes,
• Levar em conta condições meteorológicas e eventos que possam afetar a viagem,
• Estar ciente das políticas de segurança e de regulamentação de transporte. 

Saiba mais: Lei dos Caminhoneiros: o que mudou?

É importante ter em mente a manutenção de uma comunicação constante com os motoristas e clientes para garantir que as rotas planejadas atendam às necessidades e expectativas de todas as partes envolvidas.

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